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Office Manager (m/w)

Für unseren Hauptsitz in Leipzig suchen wir AB SOFORT zur Unterstützung unseres Teams einen Office Manager (Vollzeit, 40 Stunden pro Woche).

Qualifikationsanforderungen
Your Profile
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Du überzeugst durch Leistungsbereitschaft, hohe Service- und Qualitätsorientierung sowie ein sehr gutes Organisationsgeschick
  • Weiterhin zeichnet dich eine verantwortungsvolle, selbständige und vertrauenswürdige Arbeitsweise aus
  • Ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich
  • Persönlich überzeugst du durch deine freundliche, herzliche, selbstsichere und gelassene Art
Deine Aufgaben
Your Duties
  • Du bist für das Reisemanagement zuständig
  • Du erledigst die Korrespondenz im Office
  • Du bist für die Vor- und Nachbereitung aller Meetings verantwortlich
  • Eingehende Telefonate nimmst du professionell in Deutsch und Englisch entgegen
  • Du koordinierst die Office Verwaltung
Was wir bieten
What We Offer
  • Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
  • Eine hervorragende Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten und erfolgreichen Team, mit internationaler Firmenkultur
  • Ein modernes, mitarbeiterorientiertes Umfeld in einer lebenswerten Region
  • Du arbeitest in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen

Bitte bewirb Dich ausschließlich per E-Mail an elena.schmidt@webshield.com mit Angabe der Kennziffer WEB-Office Manager-20181030-03, des nächstmöglichen Eintrittstermins und Deinen Gehaltsvorstellungen bis spätestens 15. Dezember 2018. Deine Bewerbung sollte bitte in Deutsch und Englisch eingereicht werden.

Sales Operations Manager (m/w)

Für unseren Hauptsitz in Leipzig suchen wir AB SOFORT zur Unterstützung unseres Teams einen Sales Operations Manager (Vollzeit, 40 Stunden pro Woche).

Qualifikationsanforderungen
Your Profile
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrungen im Payment Bereich wären wünschenswert – jedoch nicht zwingend erforderlich
  • Schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit im Dialog mit dem Vertriebsteam
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb    
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – andere Sprachen wünschenswert, aber kein Muss!
  • Dein Persönlichkeitsbild ist geprägt von hoher Teamfähigkeit, einem hohen
    Serviceverständnis, sehr gutem Organisationstalent und der Fähigkeit zum
    eigenverantwortlichen, lösungsorientierten und strukturierten Handeln 
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Integrität
Deine Aufgaben
Your Duties
  • Eigenverantwortliche Pflege der Stamm- und Kundendaten im CRM-System und Nachhalten der Zahlen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Besuchsberichten, Listen und Statistiken in Excel
  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams
  • Travel Management und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen inkl. der Erstellung von Verkaufsunterlagen
  • Koordination mit Marketing für Kundenveranstaltungen, Workshops und interne Terminen
  • Allgemeiner Projektsupport, Kampagnenmanagement und – Durchführung
Was wir bieten
What We Offer
  • Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
  • ‍Eine hervorragende Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten und erfolgreichen Team, mit internationaler Firmenkultur
  • Ein modernes, mitarbeiterorientiertes Umfeld in einer lebenswerten Region
  • Du arbeitest in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen

Bitte bewirb Dich ausschließlich per E-Mail an elena.schmidt@webshield.com mit Angabe der Kennziffer WEB-Sales Operations-20181030-02, des nächstmöglichen Eintrittstermins und Deinen Gehaltsvorstellungen bis spätestens 15. Dezember 2018. Deine Bewerbung sollte bitte in Deutsch und Englisch eingereicht werden.

Online Analyst / Online Ermittler (m/w)

Für unseren Standort in Leipzig suchen wir AB SOFORT einen weiteren Generalisten zur Unterstützung unserer Underwriting Abteilung (insbesondere für den Bereich Acceptance Risk für Visa und MasterCard) (Vollzeit, 40 Stunden pro Woche).

Qualifikationsanforderungen
Your Profile
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (in allen kaufmännischen und IT-Bereichen sowie Berufsausbildungen bei Ermittlungsbehörden), ODER ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Wirtschaftswissenschaften, IT, Recht)
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
  • Gute analytische und investigative Fähigkeiten
  • IT-Affinität              
  • Fähigkeit, eigenständig und im Team zu arbeiten
  • Hinweise zur Stelle: Die ausgeschriebene Stelle richtet sich vornehmlich an Berufseinsteiger, die nach ihrer Ausbildung oder ihrem Studium eine spannende Herausforderung in einem internationalen Umfeld suchen. Die notwendigen Fähigkeiten und Fertigkeiten werden im Rahmen eines hausinternen Trainings innerhalb der ersten 12 Monate vermittelt. Zudem kann der Bewerber an der Web Shield Academy die Qualifikation zum „Certified Acceptance Manager (WSA)“ oder „Certified High-Risk Underwriter (WSA)“ im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit absolvieren
Deine Aufgaben
Your Duties
  • Überprüfung von Online-Anbietern
  • Überprüfung von Webseiten im Hinblick auf illegale Inhalte (Erwachsenenunterhaltung, (z. B. illegale Pharmazeutika, Drogen, etc.)
  • Fortlaufende Überwachung von Webseiten und Online-Inhalten
Was wir bieten
What We Offer
  • Web Shield bietet dir ein spannendes Berufsumfeld und die Chance, dich täglich weiterzuentwickeln - mit einem zukunftsweisenden Produkt und starken Investoren, die uns bei unserem Wachstum zur Seite stehen
  • Du arbeitest in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Du magst ein gutes Feelgood-Management? Wir auch! Wir mögen Tischtennis in der Mittagspause, Obstkörbe und eine gesunde Ernährung, Bürohunde und coole Events.

Bitte bewirb Dich ausschließlich per E-Mail an elena.schmidt@webshield.com mit Angabe der Kennziffer WEB-Analyst-20180423, des nächstmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen. Deine Bewerbung sollte bitte in Deutsch und Englisch eingereicht werden. Solltest Du weitere Fragen haben, kannst Du uns gerne unter der Rufnummer +49 (0) 341 96 28 83 76 oder per E-Mail kontaktieren.

Head of Business Operations (m/w)

Für unseren Standort in Leipzig suchen wir AB SOFORT zur Unterstützung unseres Teams einen Head of Business Operations (Vollzeit, 40 Stunden pro Woche).

Qualifikationsanforderungen
Your Profile
  • Du hast einen sehr guten Hochschul-/Universitätsabschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang erworben
  • Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrungen im Payment Bereich sammeln können  – jedoch nicht zwingend erforderlich
  • Deine bisherige Erfahrung, akademisch und beruflich, zeigt klar den Track Record eines Top Performers
  • Du arbeitest analytisch und strukturiert, verfügst über logisches Denkvermögen und bist in der Lage, selbstständig schnelle Lösungen zu erarbeiten und diese umzusetzen
  • Du bist umsetzungsstark und kannst Aufgaben effizient priorisieren
  • Du bist mit der Analyse von Daten vertraut und hast bereits erste Erfahrungen mit verschiedenen Analysetools gesammelt
  • Exzellente Deutsch- & Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Deine Aufgaben
Your Duties
  • Du übernimmst die fachliche Verantwortung für den Bereich Operations
  • Du stellst den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sicher und arbeitest an der kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse
  • Du koordinierst regelmäßigen Reportings und stimmst Prioritäten und Ziele mit den Teamleads ab
  • Du analysierst wichtige Kennzahlen und Prozesse, leitest daraus notwendige Anpassungen ab und setzt diese um
  • Du stehst im engen Austausch mit den globalen Operations Managern, Marketing, Legal, Controlling und Produkt Managern und übernimmst die Repräsentation des Operations Teams für den Standort Leipzig in Meetings und bei wichtigen Entscheidungen
Was wir bieten
What We Offer
  • Die Position als Head of Business Operations bietet jede Menge Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, deine eigenen Ideen umzusetzen und eigenständig Verantwortung für ein Team mit 20 Personen zu übernehmen
  • Web Shield bietet dir ein spannendes Berufsumfeld und die Chance, dich täglich weiterzuentwickeln - mit einem zukunftsweisenden Produkt und starken Investoren, die uns bei unserem Wachstum zur Seite stehen
  • Du arbeitest in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Du magst ein gutes Feelgood-Management? Wir auch! Wir mögen Tischtennis in der Mittagspause, Obstkörbe und eine gesunde Ernährung, Bürohunde und coole Events.

Bitte bewirb Dich ausschließlich per E-Mail an elena.schmidt@webshield.com mit Angabe der Kennziffer WEB-Business Operations-20180423 des nächstmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen. Deine Bewerbung sollte bitte in Deutsch und Englisch eingereicht werden. Solltest Du weitere Fragen haben, kannst Du uns gerne unter der Rufnummer +49 (0) 341 96 28 83 76 oder per E-Mail kontaktieren.

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